台灣企業主對專案管理的10大"悟"解-2

上一篇Cheney提到了台灣企業主對專案管理的10大"悟"解....

這一篇就來跟大家分享一下Cheney學到的事實是如何

誤解:專案是消耗公司的資源而只有營運才為公司創造利潤

事實:公司是透過專案來發展新產品，新技術或服務客戶，而這才是公司賴以生存與營利的根本

誤解:電腦與軟體可以取代員工的技能，知識與經驗

事實:投資在工具與設備之前應先投資在員工身上才會產生實質效益
Cheney 從來就沒碰到願意花錢培養員工的台灣企業主....

誤解:在組織內只要有幾位好的專案經理就可以確保專案目標的達成

事實:促使專案的達成不是依賴少數幾位英雄，一個缺乏完整專案管理政策，基礎建設，標準化流程的組織唯一能靠的只是運氣

誤解:只要派幾個人去接受一些專案管理的訓練，專案的成效就可以改善

事實:公司內只有少數人懂得專案管理，這些人只是”孤鳥”是不可能發生積極的作用

誤解:只要組織對專案管理做些許的投資就希望可以產生”立竿見影”的效果

事實:任何一家公司絕不可能以免費或便宜午餐就能成功地導入專案管理，而它通常需要足夠的時間

誤解:軟體工具對專案管理而言只是一些可有可無的”營養品”而非”必需品”

事實:軟體工具可以降低專案人工規劃與執行上所產生的可能的錯誤，且使專案共容易上手，他是不可或缺的

誤解:委外的專案買方僅需以合約迫使賣方承擔全部的成敗責任，所以可以不必參予專案的直接控管

事實:若委外的專案失敗承擔最大的損失還是買方而非賣方，唯有買賣雙方共同參與才能確保降低專案失敗的機率

誤解:執行專案的目的只是為達成專案所設定的部標，產生所應交付的成果

事實:對組織而言，任何一個專案不應只是”為專案而專案”，而更應該是強調know-how的建立與累積經驗的學習與知識的永續傳承

誤解:計畫趕不上變化，變化趕不上老闆的一句話，更趕不上客戶的一通電話，所以根本不需要做專案計畫

事實:“變:是專案”唯一不變”的法則，專案管理的價值就是如何使專案中任何變動能”變之有道”且”變之有理”

誤解:專案管理方法論與相關的流程會與公司現行的營運作業或製程產生衝突所以不宜貿然採用

事實:專案管理方法論與流程可以經裁適後與公司現行的營運作業相結合且不會造成負面影響